EDITORA ASSISTENTE PARA EDITORAS COMERCIAIS E LITERÁRIAS

Editora Assistente para Editoras Comerciais e Literárias

A Elegantia oferece o serviço de Editora Assistente para editoras comerciais, literárias e acadêmicas, atuando no suporte ao fluxo de produção editorial de livros e coleções.

Esse serviço é voltado para editoras que necessitam ampliar temporariamente sua equipe, profissionalizar processos editoriais, gerenciar projetos específicos ou contar com suporte especializado em determinadas etapas da produção.

O que é editora assistente

A editora assistente é a profissional que atua no acompanhamento e execução de tarefas técnicas e administrativas do processo de produção de livros, trabalhando sob orientação do editor responsável ou do diretor editorial. O trabalho envolve coordenação de prazos, comunicação com autores e prestadores de serviço, controle de qualidade e gestão documental.

Como funciona o serviço

Uma editora assistente qualificada integra-se à equipe da editora contratante, atuando de forma remota ou presencial conforme necessidade. A profissional executa as atribuições definidas em conjunto com a editora, mantendo comunicação regular sobre o andamento dos projetos.

Etapas do processo editorial atendidas

Recebimento e análise de originais
Recepção de manuscritos submetidos por autores, verificação de completude do material (texto, imagens, autorizações), primeira leitura para identificação de questões estruturais, preparação de parecer técnico inicial quando solicitado.

Gestão de contratos e documentação
Preparação de contratos de edição, termos de cessão de direitos autorais, contratos com prestadores de serviço (revisores, diagramadores, ilustradores), organização de documentação do projeto.

Coordenação do fluxo de produção
Elaboração e acompanhamento de cronograma de produção, distribuição de tarefas entre prestadores de serviço, controle de prazos de cada etapa (preparação de texto, revisão, diagramação, aprovações), identificação de gargalos e proposta de soluções.

Intermediação com autores
Comunicação sobre o andamento do projeto, solicitação de materiais complementares (biografias, fotografias, autorizações de uso de imagem), envio de provas para aprovação, esclarecimento de dúvidas sobre o processo editorial.

Gestão de prestadores de serviço
Contato e contratação de revisores, diagramadores, designers, ilustradores e tradutores, envio de briefings e materiais de trabalho, recebimento e conferência de entregas, solicitação de ajustes quando necessário.

Preparação e acompanhamento editorial
Leitura crítica de manuscritos, identificação de inconsistências narrativas ou estruturais, elaboração de relatórios editoriais, sugestões de ajustes ao autor, acompanhamento de reescritas quando solicitado pelo editor responsável.

Controle de qualidade
Conferência de provas de diagramação, verificação de aplicação de correções solicitadas, checagem de elementos pré-textuais e pós-textuais (ficha catalográfica, ISBN, créditos, sumário), conferência de arquivos finais antes do envio para gráfica.

Gestão de metadados e catalogação
Preenchimento de fichas de catalogação, preparação de sinopses comerciais, redação de textos para quarta capa quando solicitado, organização de biografias de autores, definição de palavras-chave para divulgação.

Solicitação de ISBN e registros
Solicitação de ISBN junto à Câmara Brasileira do Livro ou agências internacionais, preenchimento de fichas de solicitação, acompanhamento de prazos, registro de obra quando necessário.

Preparação para impressão
Fechamento de arquivos gráficos, preparação de briefing para gráfica, conferência de especificações técnicas (formato, papel, acabamento), acompanhamento de provas de cor quando solicitado.

Organização de lançamentos e divulgação
Preparação de releases para imprensa, organização de materiais de divulgação, suporte na coordenação de eventos de lançamento, atualização de informações em plataformas de venda.

Gestão documental
Organização de arquivos do projeto (versões de texto, provas, contratos, correspondências), manutenção de registros de decisões editoriais, arquivo de materiais de referência.

Áreas editoriais atendidas

Editoras literárias
Ficção (romances, contos, poesia), não ficção (biografias, ensaios, crônicas, memórias), literatura infantil e juvenil, literatura de gênero (fantasia, ficção científica, suspense, romance).

Editoras acadêmicas e científicas
Livros de pesquisa, coletâneas, anais de congressos, livros didáticos universitários, manuais técnicos, obras de referência.

Editoras de não ficção
Desenvolvimento pessoal, negócios, história, filosofia, política, artes, gastronomia, saúde, esportes.

Editoras religiosas
Teologia, espiritualidade, estudos bíblicos, devocionais, literatura religiosa.

Editoras de livros técnicos e profissionais
Manuais profissionais, guias práticos, livros de capacitação, publicações corporativas.

Editoras independentes e pequenas editoras
Projetos editoriais variados que necessitam de suporte operacional.

Para quais editoras este serviço é indicado

• Editoras que estão expandindo seu catálogo e precisam de reforço temporário na equipe.
• Pequenas editoras que não possuem editora assistente em seu quadro fixo.
• Editoras com projetos sazonais ou especiais que exigem dedicação adicional.
• Editoras em processo de estruturação de fluxos editoriais.
• Editoras que desejam terceirizar a gestão operacional de determinados projetos.
• Editoras que necessitam cobrir licenças ou afastamentos de funcionários.

Formatos de atuação

Dedicação por projeto
Acompanhamento de livros ou coleções específicas, do recebimento do original até a entrega dos arquivos finais para impressão.

Dedicação por horas mensais
Disponibilidade de um número determinado de horas por mês para atender demandas variadas da editora.

Dedicação parcial regular
Trabalho em dias específicos da semana com carga horária definida, indicado para editoras com demanda contínua, mas que não justifica contratação em tempo integral.

Projetos pontuais
Execução de tarefas específicas como organização de catálogo, preparação de lançamentos, fechamento de arquivos para impressão.

O que não está incluído

Não substitui as funções do editor responsável ou do diretor editorial nas decisões sobre linha editorial, seleção de obras para publicação, definição de estratégias comerciais ou posicionamento de marca da editora. Decisões de cunho editorial e estratégico permanecem sob responsabilidade da editora contratante.

O serviço também não inclui: criação de textos autorais (sinopses, releases ou outros textos são criados a partir de briefing e aprovação da editora), tradução de obras, ilustração, design gráfico ou outros serviços especializados que devem ser contratados separadamente.

Requisitos para contratação do serviço

A editora deve ter definidos seus processos editoriais básicos, padrões de qualidade e identidade editorial. A editora assistente trabalha dentro desses parâmetros estabelecidos.

Informações necessárias para orçamento

Tipo de editora e área de atuação, volume médio de publicações por mês ou ano, tipo de acompanhamento desejado (por projeto, por horas, dedicação parcial), principais necessidades de suporte (gestão de fluxo, coordenação de prestadores, comunicação com autores, controle de qualidade), duração estimada da parceria.

Perfil da profissional

A editora assistente da Editora Elegantia possui formação em Letras, Editoração, Comunicação ou áreas correlatas, com experiência comprovada em produção editorial. Conhecimento de processos editoriais, normas técnicas, softwares de edição de texto e noções de produção gráfica.